Una entrada manual con varias series/cajas en el mismo anaquel
Oficina (Productor) — Dependencia del Recinto
Depósito
Anaquel
Total:0 cajas en 0 tablillas
Observaciones (opcional, aplica a todas)
Pendientes de llegada 0▾
📭
Ninguna Acta pendiente
Sube un .docx para anunciar cajas
En DT, por ubicar 0▾
📦
Ninguna caja por ubicar
Marca cajas como recibidas para que aparezcan aquí
Transferir Material
Mueve cajas entre anaqueles
Buscar material a mover
Origen actual
—
—
→
Nuevo destino
—
—
Nuevo Depósito
Nuevo Anaquel
Nueva Tablilla
Cajas a ubicar (ajusta si llegaron más cajas que las anunciadas)
Motivo
AI
Aida Irizarry
Administradora de Documentos
@AI
Usuarios
Descripción de Roles
🔴
Super Admin
Acceso total + gestión de usuarios
🟠
Administrador de Documentos
Recibir, entregar, mover, alertas, disposición
🟡
Director de Oficina
Ver inventario + solicitar documentos
🟢
Consultor / Investigador
Solo lectura — búsqueda e inventario
Herramientas
Config. ›Papelera
Papelera
—
—
Tablillas
—
Cajas
🔍✕
Config. ›Reclasificar series
Reclasificar Series
—
—
Etiquetas
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Tablillas
🔍✕
Generar Informe Mensual
Datos automáticos + tu relleno manual → Word para el Decanato
Período
Mes
Año
📅 Importar calendario de Outlook
Pega el link público del calendario (más fácil) o sube el archivo .ics. La app categoriza eventos automáticamente.
🔗 Link del calendario (Recomendado)
El link se guarda en este dispositivo — solo lo pegas una vez. Para sacarlo: Outlook → Calendar → Settings → Shared calendars → Publish a calendar → copia el link ICS.
— o —
📎 Subir archivo .ics
📊 Datos automáticos del período
Selecciona el mes para ver datos.
Administrativo
Programa de Mentoría / Estudio y Trabajo (descripción libre)
Reuniones del mes
Archivo Central
Orientaciones ofrecidas
Talleres asistidos por Aida
Visitas / Otras actividades
Archivo Histórico
Investigadores atendidos en el mes
Resultado de colecciones utilizadas (texto libre)
Comentario adicional (opcional)
Config. ›Mis anaqueles
Mis anaqueles
Capacidad por anaquel · toca para editar
Config. ›Tipos de caja
Tipos de caja
Toca un tipo para editarlo
Buscar en el Archivo
Nuevo Usuario
Nombre completo
Usuario
Contraseña
Rol
Oficina / Departamento
Cuenta activa
Anaquel
Número o nombre del anaquel
Cómo aparece físicamente etiquetado en el anaquel
¿Qué es?
¿Cuántas tablillas tiene?
Máximo 8
Notas (opcional)
Nuevo tipo
Código corto
Identificador único (no se puede cambiar luego)
Nombre
Pies cúbicos
××
Pulgadas · se calcula automáticamente
Pies cúbicos0 ft³
Editar Tablilla
Oficina (Productor)
Serie Documental
Cajas / Gavetas
Fechas extremas
Tipo de contenedor
Caja a la medida (pulgadas)
××
0 ft³ · se guardará como tipo nuevo
Pies cúbicos totales
—
Observaciones
Confirmar acción
Esta acción requiere tu contraseña.
Contraseña
Contraseña incorrecta
Vista previa del Acta
Verifica los datos extraídos. Puedes editar antes de confirmar.
Unidad / Director
Unidad / Oficina / Dependencia
Director
Extensión
Correo del director
Funcionario Enlace
Nombre
Extensión
Correo del funcionario
Cajas a registrar
#
Serie documental
Año académico
Retención
Marcar como recibidas
—
Marca solo las cajas que llegaron físicamente. Las no marcadas se quedan como "anunciadas".
Nuevo préstamo
Caja a prestar
📦
—
—
Buscar serie, oficina o anaquel
Solicitante
Nombre del solicitante *
Departamento que solicita
Extensión *
Email *
* extensión o email obligatorio (al menos uno)
Fechas
Solicitud
Enviado
Recibido (al devolver, deja vacío)
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